Документи з охорони праці.
Салон краси / Перукарня.
Для салонів краси, перукарень, манікюрних студій, косметологічних кабінетів, барбершопів, лешмейкер-студій, бровей, лазерної епіляції, тату-салонів. Робота з хімією, електроприладами, ріжучим інструментом, лазерним обладнанням, контакт зі шкірою і кровʼю — все це специфіка індустрії краси.
Чому салону теж треба документи
Поширений міф: «у мене салон, ми нікого не травмуємо». Насправді поза «офісним» переліком тут є робота з хімічними засобами (фарби, освітлювачі, окислювачі, ацетон, шеллак, акрилові пудри), ріжучим інструментом (ножиці, бритви, кутикульні щипці), гарячими щипцями і плойками (опіки нерідкі), лазером (з ризиком пошкодження зору при недбалій роботі). Все це треба формалізувати в інструкціях.
Окремо — маникюрні і педикюрні кабінети: мікротравми клієнтів і майстрів, контакт з кровʼю (особливо при педикюрі), дезінфекція інструменту після кожного клієнта. Це біоризики, які перевіряють і Держпраці, і санепідем (через Держпродспоживслужбу). У 2024-2025 роках санепідем активно перевіряє салони краси після кількох випадків зараження через нестерильний інструмент.
Лазерна епіляція і світлові процедури (IPL, фотоомолодження, лазерне видалення тату) — особлива категорія. Лазер класу 3B і вище є джерелом небезпеки для очей. Майстри обовʼязково мають носити захисні окуляри, клієнт — теж. Документи мають це регламентувати, журнал з лазерної безпеки — вести.
Особливості орендних моделей
Дуже поширена модель — салон як простір з орендними кріслами. Власник салону здає крісла майстрам-ФОП, які працюють самі на себе. Хто відповідає за охорону праці? Відповідь: і власник простору (за безпеку приміщення, спільне обладнання, ПБ, електрику), і кожен майстер-ФОП (за свою професійну діяльність і робоче місце).
У такій моделі обом потрібні документи — і вони можуть бути окремими пакетами. У нас часта замовляють «пакет для салону» + «пакет для майстра-ФОП». Це різні документи, які доповнюють одне одне.
Якщо ви відкриваєте новий салон з нуля — раджу замовляти пакет ще на стадії оренди приміщення. Тоді ми можемо допомогти з вимогами до приміщення на ремонті: куди ставити витяжку (для манікюрних кабінетів критично), як організувати зберігання хімії, де поставити дезінфекційну зону.
Тату і пірсинг — окремий випадок
Тату-салони і пірсинг — це робота з порушенням цілісності шкіри, тобто пряма біологічна небезпека. Тут пакет з ОП значно ширший за звичайний салон краси: жорсткі протоколи стерилізації, окремий журнал процедур, інструкції для майстрів з захисту від інфекцій.
Якщо ви робите тату-салон з повним циклом (рисунки, нанесення, корекція, видалення лазером) — це межова категорія. Обговоримо на брифі, можливо доцільніше брати пакет «Спеціалізовані» через лазерну установку для видалення.
Що входить
- [01] Всі положення щодо системи управління охороною праці
- [02] Інструкції з ОП за всіма посадами та видами робіт
- [03] Інструкції з пожежної безпеки
- [04] Програми інструктажів
- [05] Журнали реєстрації інструктажів (всі форми)
- [06] Накази про відповідальних за обладнання, склад, електрогосподарство
Точний перелік фіналізується після короткого брифу з менеджером (10-15 хвилин).
Часті питання
У мене салон на 3 майстри-ФОП на оренді, я — власник простору. Це мої документи чи їхні? +
Документи треба і у власника (простір, спільне обладнання, ПБ), і у кожного майстра-ФОП за своїми робочими місцями. Можемо зробити обидва пакети: для салону як простору + типовий пакет для майстра-ФОП, який ви потім просто адаптуєте під кожного орендатора.
Чи робите ви посвідчення з охорони праці окрім документів? +
Так. Окрім документів самого підприємства, низка категорій працівників повинні мати посвідчення з охорони праці: керівник, інженер з ОП, відповідальні за пожежну безпеку та електрогосподарство, працівники на роботах з підвищеною небезпекою. Ми розробимо для вас перелік на базі штатного розпису — кому і яке навчання потрібно — і забезпечимо весь процес так, щоб ви отримали всі необхідні посвідчення без відвідування навчального центру. Дистанційно, з офіційними протоколами і посвідченнями встановленого зразка.
Що від мене потрібно для старту? +
Реквізити компанії, штатний розпис (або просто перелік посад) і коротка інформація про обладнання чи специфіку, якщо є. Решту збираємо самі — ви не витрачаєте час на формулювання, ми проводимо короткий бриф і працюємо далі.
У якому форматі віддаєте документи? +
PDF + редаговані Word/Excel. Ви зможете самостійно вносити зміни: вписувати нових працівників, оновлювати дати, поправляти ПІБ відповідальних. Це критично, бо компанія росте, склад персоналу змінюється, а інспектор перевіряє актуальність документів.
А якщо інспектор Держпраці зробить зауваження? +
Безкоштовно вносимо правки за обґрунтованим зауваженням протягом 12 місяців після передачі документів. Це наш стандарт обслуговування, не «промо-акція». Бо ми зацікавлені, щоб ваші документи реально проходили перевірки, а не просто гарно виглядали.
Чи можна оплатити в кілька етапів? +
Так. Стандартна схема: 50% передоплата на старт, 50% перед передачею готових документів. Для постійних клієнтів і великих компаній обговорюємо індивідуальну схему. Працюємо як з ФОП на спрощеній системі, так і за безготівковим розрахунком з ПДВ.