Документи з охорони праці для керівника

Згідно з Законом України «Про охорону праці», керівник підприємства несе персональну відповідальність за створення безпечних умов праці. Це означає не лише «нічого не сталось», а й «всі документи в порядку, всі працівники проінструктовані, всі відповідальні призначені». Делегувати цю відповідальність повністю не можна — навіть якщо у вас є інженер з ОП, перед державою відповідає директор.

Якщо стається нещасний випадок, а документів немає або вони неправильно оформлені — справа може кваліфікуватися як службова халатність (ст. 367 КК) або як порушення вимог охорони праці, що спричинило шкоду здоровʼю (ст. 271 КК). Це вже не штраф, а кримінальне переслідування з реальним терміном до 5 років.

У 2024-2026 роках практика показує, що Держпраці і прокуратура все жорсткіше підходять до відповідальності керівників, особливо у будівництві і виробництві. Якщо у вашій галузі є реальні ризики — особистий документообіг керівника має бути в ідеальному стані.

У керівника на робочому місці (особисто, не лише в кадровому відділі) має бути: наказ про створення системи управління охороною праці, з прописаною роллю керівника; посадова інструкція директора з пунктами про обовʼязки щодо ОП; документ про проходження навчання з ОП (один раз на 3 роки) — це посвідчення встановленого зразка з протоколом перевірки знань; журнал реєстрації інструктажів керівника — підписаний особисто.

Якщо керівник одночасно виконує функції інженера з ОП (типова ситуація на малих підприємствах до 50 чол) — додатково оформлюються накази про суміщення функцій, а вимоги до навчання посилюються: керівнику треба пройти повний курс ОП, а не скорочений «для керівників». Це окрема історія, яку часто упускають.

Окремо — призначення відповідальних за окремі напрями: пожежну безпеку, електрогосподарство, обʼєкти підвищеної небезпеки (якщо є). Для кожного — наказ керівника, посадова інструкція з ОП-функціями, протокол навчання.

Раз на 3 роки керівник зобовʼязаний пройти навчання і перевірку знань з охорони праці. За відсутності актуального протоколу або посвідчення — штраф (від 17 060 ₴ базовий) плюс заборона на виконання посадових обовʼязків формально. На практиці інспектор такий пропуск виявляє за хвилину — питає посвідчення керівника, дивиться дату.

Допомагаємо організувати навчання в акредитованому навчальному центрі. Якщо ваш керівник не має часу їхати на 1-3 дні офлайн — пропонуємо дистанційні варіанти з офіційним протоколом і посвідченням. Перелік центрів і програм підбираємо під вашу галузь.

Окрема ситуація — якщо керівник недавно змінився. Новий директор має пройти навчання протягом 30 днів з моменту призначення. Якщо ви тільки призначили нового директора і не оформили це — це окреме порушення. У пакеті «Документи для керівника» ми робимо в тому числі цей фрагмент.

Документи керівника — це фактично «верхній шар» загальної системи ОП. Якщо у вас немає базового пакета ОП на підприємстві, то і керівні документи не мають на що спиратись (бо керівник не може «затвердити» те, чого немає). Тому коли клієнти запитують «зробіть мені тільки для керівника» — ми пояснюємо, що це підпакет всередині повного пакета компанії.

Якщо повний пакет ОП у вас вже є (від попереднього підрядника, від HR-команди, з шаблонів) — можемо зробити окремий «керівний шар» за зниженою ціною. Якщо ні — все одно ефективніше і дешевше замовити повний пакет за галуззю, де керівні документи вже включені.