Документи з охорони праці.
ФОП.
Для ФОП — мінімально необхідний пакет документів з охорони праці. Підходить, коли ви наймаєте перших працівників, готуєтеся до перевірки, працюєте з великими замовниками, які вимагають документацію, або просто хочете «бути в порядку». Без зайвої бюрократії, без надлишкового обʼєму.
Коли ФОП потрібні документи з ОП
Якщо у вас немає найманих працівників (ви працюєте тільки самі) — формально документи не обовʼязкові. Але як тільки наймаєте першу людину (навіть на ½ ставки, навіть за договором ЦПХ, який за змістом є трудовим) — повний пакет стає обовʼязковим. Перевірити можуть будь-який ФОП із записом про найманих у звітності.
Друга поширена ситуація — підготовка до перевірки. Інспекторам Держпраці на ФОП дають таку ж саму звітність, як ТОВ. Це звучить дико для багатьох підприємців («я ж не завод!»), але формально це так. Документи з ОП на ФОП з 3 найманими перевіряють за тим самим переліком, що ТОВ з 50.
Третя ситуація — робота з великими замовниками. Якщо ви як ФОП хочете працювати з ТОВ-середняком чи з мережею, від вас при підписанні договору часто вимагають пакет документів з ОП. Без цього не підписують. Зустрічаємо це особливо в IT, консалтингу, інженерії, аутстаффінгу.
Четверта — самодисципліна. Деякі ФОПи замовляють пакет «на майбутнє», коли тільки планують найм через 3-6 місяців. Це логічно: коштує стільки ж, а потім адаптуєте під конкретних людей у момент найму без штурму.
Чим ФОП-пакет відрізняється
Він простіший за обсягом — менше посад, менше наказів, простіша структура. Але всі обовʼязкові елементи на місці: накази, інструкції за фактичними посадами, журнали інструктажів, програми вступного і первинного інструктажу, інструкція з пожежної безпеки.
Ціна та сама за пакетом «Офіс» (12 000 ₴ за 2 дні), бо обсяг роботи з охорони праці — це не «кількість працівників», а «складність процесів і кількість унікальних посад». У ФОП з 3 IT-розробниками складність та сама, що в офісі ТОВ з 5 розробниками.
Якщо ваш ФОП — це бізнес з фізичною роботою (доставка, кур’єрський сервіс, дрібне виробництво, монтаж, ремонт квартир) — пакет буде з категорії «Склад» або «Виробництво», бо ризики інші. Обговорюємо на брифі.
Особливості для ІТ-ФОПів
Дуже багато українських розробників, дизайнерів, маркетологів працюють як ФОП на 3 групі. Часто є наймані помічники, асистенти, інші ФОПи на субпідряді. Якщо у вас ФОП з найманими в штаті — повний пакет обовʼязковий, навіть якщо це 1 асистент.
Окремий момент — ФОПи, які працюють з західними замовниками (Upwork, Toptal, прямі контракти) і платять Україні податки за ССГ. Деякі замовники просять supplier compliance documents — і документи з ОП можуть туди входити, особливо для більших проєктів і фінтеху, де є ризик-комплаєнс.
Що входить
- [01] Всі положення щодо системи управління охороною праці
- [02] Інструкції з ОП за всіма посадами та видами робіт
- [03] Інструкції з пожежної безпеки
- [04] Програми інструктажів
- [05] Журнали реєстрації інструктажів (всі форми)
- [06] Накази про відповідальних за обладнання, склад, електрогосподарство
Точний перелік фіналізується після короткого брифу з менеджером (10-15 хвилин).
Часті питання
Я ФОП без найманих. Мені треба ці документи? +
Формально — ні. Але якщо плануєте найм у найближчий рік, краще зробити одразу: підлаштувати під найм займе 1 день і 0 грн доплати. Плюс якщо ви очікуєте перевірку від замовника на supplier compliance — документи можуть допомогти у переговорах.
Чи робите ви посвідчення з охорони праці окрім документів? +
Так. Окрім документів самого підприємства, низка категорій працівників повинні мати посвідчення з охорони праці: керівник, інженер з ОП, відповідальні за пожежну безпеку та електрогосподарство, працівники на роботах з підвищеною небезпекою. Ми розробимо для вас перелік на базі штатного розпису — кому і яке навчання потрібно — і забезпечимо весь процес так, щоб ви отримали всі необхідні посвідчення без відвідування навчального центру. Дистанційно, з офіційними протоколами і посвідченнями встановленого зразка.
Що від мене потрібно для старту? +
Реквізити компанії, штатний розпис (або просто перелік посад) і коротка інформація про обладнання чи специфіку, якщо є. Решту збираємо самі — ви не витрачаєте час на формулювання, ми проводимо короткий бриф і працюємо далі.
У якому форматі віддаєте документи? +
PDF + редаговані Word/Excel. Ви зможете самостійно вносити зміни: вписувати нових працівників, оновлювати дати, поправляти ПІБ відповідальних. Це критично, бо компанія росте, склад персоналу змінюється, а інспектор перевіряє актуальність документів.
А якщо інспектор Держпраці зробить зауваження? +
Безкоштовно вносимо правки за обґрунтованим зауваженням протягом 12 місяців після передачі документів. Це наш стандарт обслуговування, не «промо-акція». Бо ми зацікавлені, щоб ваші документи реально проходили перевірки, а не просто гарно виглядали.
Чи можна оплатити в кілька етапів? +
Так. Стандартна схема: 50% передоплата на старт, 50% перед передачею готових документів. Для постійних клієнтів і великих компаній обговорюємо індивідуальну схему. Працюємо як з ФОП на спрощеній системі, так і за безготівковим розрахунком з ПДВ.