Документи з охорони праці.
Склад.
Документи з охорони праці для торгових компаній зі своїм складом, дистрибʼюторських баз, логістичних центрів, фулфілмент-операторів і компаній з власним складським оператором. Покриваємо специфіку: НРР, експлуатацію навантажувачів і штабелерів, стелажне зберігання, роботу комірників, вантажників, пакувальників і операторів пунктів видачі.
Що відрізняє склад від інших обʼєктів
Складська логістика — це постійне переміщення вантажів, робота на висоті (стелажі від 3 до 12 метрів), застосування навантажувачів, штабелерів, ричтраків, конвеєрів. Травматизм тут вищий, ніж у середньому по торгівлі, і Держпраці це знає — склади перевіряють активно, особливо в Києві, Дніпрі і Львові.
Окрема історія — наряди-допуски на роботи на висоті і обовʼязкове навчання водіїв навантажувачів у акредитованих центрах. Без посвідчення водія навантажувача працівник не має права експлуатувати техніку, навіть якщо «вміє з минулої роботи». Інспектор при перевірці може зупинити навантажувач на місці і вимагати посвідчення.
Ще одне специфічне для складу — пожежна безпека високостелажного зберігання. Якщо у вас стелажі вище 5,5 метрів — є вимоги до спринклерної системи, проїздів між стелажами, висоти зберігання горючих матеріалів. Документи з ПБ для такого складу складніші, ніж для звичайного приміщення.
Як адаптуємо під ваш склад
Уточнюємо: тип складу (звичайний / холодильник / морозильна камера / для небезпечних вантажів / для алкоголю / для побутової хімії), наявність і кількість одиниць навантажувальної техніки, висота стелажів, кількість робочих змін, наявність зон комплектації і пакування, наявність пунктів видачі.
На основі цього збираємо пакет. Якщо склад поєднується з офісом продажу або шоурумом — додаємо документи на офісну частину без доплати. Якщо у вас 3 склади в різних містах з однаковим форматом роботи — готуємо один уніфікований пакет, який підходить для всіх.
Окремий випадок — фулфілмент і сортувальні центри (Нова Пошта, Укрпошта, маркетплейси типу Rozetka). Тут є специфіка: робота з пакетами малого формату, конвеєрні системи, висока швидкість переміщення працівників, ризики опорно-рухового апарату від монотонної роботи. Документи цю специфіку враховують.
Перед перевіркою
Найчастіша причина звернення — повідомлення про перевірку через 7-14 днів. У ці терміни вкладаємось: бриф у день звернення, документи через 4 робочих дні. Залишається тиждень-два на те, щоб працівники підписали інструктажі, призначений відповідальний переглянув пакет, ви оформили журнали.
Друга часта причина — нещасний випадок на складі (травма від падіння товару, пошкодження при роботі з навантажувачем, удар від падіння зі стелажа). У таких випадках перевірка приходить позапланово і документи мають бути «вчора». Готуємо в режимі максимальної терміновості — за 3 дні, інколи навіть за 2 з доплатою за пріоритет.
Третя причина — вимоги великого замовника або орендодавця. Якщо ви знімаєте склад у логістичному комплексі (Амтел, ФМ Логістик, Логіс Менеджмент), орендодавець часто вимагає актуальні документи з ОП як умову договору. Або великий клієнт-маркетплейс просить пакет як умову роботи на складі під його товар.
Що отримаєте за 16 000 ₴
Повний комплект документів під ваш формат складу, готовий до перевірки. Передаємо в редагованих форматах, щоб ви могли вписувати нових працівників, актуалізувати дати, додавати посади без звернення до нас. Плюс безкоштовні правки 12 місяців у разі обґрунтованих зауважень.
Що додатково (за окрему оплату): навчання водіїв навантажувачів у акредитованому центрі (від 1 200 ₴ на людину), медогляди, оцінка ризиків робочих місць. Допомагаємо знайти партнерів — без посередницьких націнок.
Що входить
- [01] Всі положення щодо системи управління охороною праці
- [02] Інструкції з ОП за всіма посадами та видами робіт
- [03] Інструкції з пожежної безпеки
- [04] Програми інструктажів
- [05] Журнали реєстрації інструктажів (всі форми)
- [06] Накази про відповідальних за обладнання, склад, електрогосподарство
Точний перелік фіналізується після короткого брифу з менеджером (10-15 хвилин).
Часті питання
У нас 3 навантажувачі і один штабелер — все одна ціна? +
Так, кількість одиниць техніки не впливає на ціну пакета. Готуємо інструкції під кожен тип обладнання (навантажувач, штабелер, ричтрак), вказуємо у наряді-допуску відповідальних за безпечну експлуатацію. Якщо ж у вас спеціалізована техніка типу телескопічних навантажувачів або великотоннажних кранів — оформлюємо додатково, але це обговорюється на брифі.
Чи робите ви посвідчення з охорони праці окрім документів? +
Так. Окрім документів самого підприємства, низка категорій працівників повинні мати посвідчення з охорони праці: керівник, інженер з ОП, відповідальні за пожежну безпеку та електрогосподарство, працівники на роботах з підвищеною небезпекою. Ми розробимо для вас перелік на базі штатного розпису — кому і яке навчання потрібно — і забезпечимо весь процес так, щоб ви отримали всі необхідні посвідчення без відвідування навчального центру. Дистанційно, з офіційними протоколами і посвідченнями встановленого зразка.
Що від мене потрібно для старту? +
Реквізити компанії, штатний розпис (або просто перелік посад) і коротка інформація про обладнання чи специфіку, якщо є. Решту збираємо самі — ви не витрачаєте час на формулювання, ми проводимо короткий бриф і працюємо далі.
У якому форматі віддаєте документи? +
PDF + редаговані Word/Excel. Ви зможете самостійно вносити зміни: вписувати нових працівників, оновлювати дати, поправляти ПІБ відповідальних. Це критично, бо компанія росте, склад персоналу змінюється, а інспектор перевіряє актуальність документів.
А якщо інспектор Держпраці зробить зауваження? +
Безкоштовно вносимо правки за обґрунтованим зауваженням протягом 12 місяців після передачі документів. Це наш стандарт обслуговування, не «промо-акція». Бо ми зацікавлені, щоб ваші документи реально проходили перевірки, а не просто гарно виглядали.
Чи можна оплатити в кілька етапів? +
Так. Стандартна схема: 50% передоплата на старт, 50% перед передачею готових документів. Для постійних клієнтів і великих компаній обговорюємо індивідуальну схему. Працюємо як з ФОП на спрощеній системі, так і за безготівковим розрахунком з ПДВ.