Документы по охране труда.
ФОП.
Для ФОП — минимально необходимый пакет документов по охране труда. Подходит, когда нанимаете первых работников, готовитесь к проверке, работаете с крупными заказчиками, или просто хотите «быть в порядке».
Когда ФОП нужны документы по ОТ
Если у вас нет наёмных работников (работаете только сами) — формально документы не обязательны. Но как только нанимаете первого человека (даже на ½ ставки, даже по договору ЦПХ, который по содержанию является трудовым) — полный пакет становится обязательным.
Вторая частая ситуация — подготовка к проверке. Инспекторам Держпраці на ФОП дают такую же отчётность, как ТОВ. Это звучит дико для многих предпринимателей, но формально это так.
Третья ситуация — работа с крупными заказчиками. Если вы как ФОП хотите работать с ТОВ или с сетью, от вас при подписании договора часто требуют пакет документов по ОТ. Без этого не подписывают.
Четвёртая — самодисциплина. Некоторые ФОПы заказывают пакет «на будущее», когда только планируют найм через 3-6 месяцев. Это логично: стоит столько же, а потом адаптируете под конкретных людей.
Чем ФОП-пакет отличается
Он проще по объёму — меньше должностей, меньше приказов, проще структура. Но все обязательные элементы на месте: приказы, инструкции по фактическим должностям, журналы инструктажей, программы вводного и первичного инструктажа, инструкция по пожарной безопасности.
Цена та же по пакету «Офис» (12 000 ₴ за 2 дня), т.к. объём работы по охране труда — это не «количество работников», а «сложность процессов и количество уникальных должностей».
Если ваш ФОП — это бизнес с физической работой (доставка, курьерский сервис, мелкое производство, монтаж, ремонт квартир) — пакет будет из категории «Склад» или «Производство», поскольку риски другие.
Особенности для IT-ФОПов
Очень много украинских разработчиков, дизайнеров, маркетологов работают как ФОП на 3 группе. Часто есть наёмные помощники, ассистенты, другие ФОПы на субподряде. Если у вас ФОП с наёмными в штате — полный пакет обязателен.
Отдельный момент — ФОПы, работающие с западными заказчиками (Upwork, Toptal, прямые контракты). Некоторые заказчики просят supplier compliance documents — и документы по ОТ могут туда входить, особенно для крупных проектов и финтеха.
Что входит
- [01] Все положения по системе управления охраной труда
- [02] Инструкции по ОТ по всем должностям и видам работ
- [03] Инструкции по пожарной безопасности
- [04] Программы инструктажей
- [05] Журналы регистрации инструктажей (все формы)
- [06] Приказы об ответственных за оборудование, склад, электрохозяйство
Точный перечень финализируется после короткого брифа с менеджером (10-15 минут).
Частые вопросы
Я ФОП без наёмных. Мне нужны эти документы? +
Формально — нет. Но если планируете найм в ближайший год, лучше сделать сразу: подстроить под найм займёт 1 день и 0 грн доплаты.
Делаете ли вы удостоверения по охране труда помимо документов? +
Да. Помимо документов самого предприятия, ряд категорий работников должны иметь удостоверения по охране труда: руководитель, инженер по ОТ, ответственные за пожарную безопасность и электрохозяйство, работники на работах с повышенной опасностью. Мы разработаем для вас перечень на базе штатного расписания — кому и какое обучение требуется — и обеспечим весь процесс так, чтобы вы получили все необходимые удостоверения без посещения учебного центра. Дистанционно, с официальными протоколами и удостоверениями установленного образца.
Что от меня нужно для старта? +
Реквизиты компании, штатное расписание (или просто перечень должностей) и краткая информация об оборудовании или специфике, если есть. Остальное собираем сами — вы не тратите время на формулировки, мы проводим короткий бриф и работаем дальше.
В каком формате отдаёте документы? +
PDF + редактируемые Word/Excel. Сможете самостоятельно вносить изменения: вписывать новых работников, обновлять даты, поправлять ФИО ответственных. Это критично, потому что компания растёт, состав персонала меняется, а инспектор проверяет актуальность документов.
А если инспектор Держпраці сделает замечание? +
Бесплатно вносим правки по обоснованному замечанию в течение 12 месяцев после передачи документов. Это наш стандарт обслуживания, не «промо-акция». Мы заинтересованы, чтобы ваши документы реально проходили проверки, а не просто красиво выглядели.
Можно ли оплатить в несколько этапов? +
Да. Стандартная схема: 50% предоплата на старт, 50% перед передачей готовых документов. Для постоянных клиентов и крупных компаний обсуждаем индивидуальную схему. Работаем как с ФОП на упрощёнке, так и по безналу с НДС.