Як призначити відповідального з охорони праці
На кожному підприємстві має бути людина, яка офіційно відповідає за охорону праці. На великих підприємствах це інженер з ОП у штаті, на середніх — призначений працівник із суміщенням, на малих — часто сам директор. Розбираємо, як правильно це оформити, кого можна призначити і які документи мають супроводжувати призначення.
Кого можна призначити відповідальним
Відповідальним з охорони праці може бути: 1) штатний інженер з ОП (для підприємств від 50 чол — обовʼязково); 2) інший штатний працівник з суміщенням функцій (HR, офіс-менеджер, технічний директор, начальник виробництва); 3) сам керівник підприємства (типово для малих компаній до 20-30 чол); 4) залучений за договором фахівець з ОП (рідкісний випадок, бо потребує особливого оформлення).
Ключова вимога — людина має пройти навчання з охорони праці у акредитованому центрі і мати чинне посвідчення (не старше 3 років). Без посвідчення формально вона не може виконувати функції відповідального, навіть якщо наказ виданий.
Окреме питання — кваліфікація. На підприємствах з шкідливими і небезпечними роботами (виробництво, будівництво, транспорт, енергетика) до відповідального вимоги вищі: бажано технічна освіта і спеціалізований курс. На офісних компаніях — простіше, достатньо базового навчання.
Які документи треба оформити
Базовий пакет призначення: наказ про призначення працівника відповідальним з охорони праці (з зазначенням обовʼязків і повноважень), доповнення до посадової інструкції (або нова посадова інструкція, якщо це штатний інженер з ОП), посвідчення про навчання з ОП у акредитованому центрі плюс протокол перевірки знань.
Якщо це штатний інженер з ОП — додатково положення про службу охорони праці (де прописані функції цієї служби), штатний розпис з відповідною посадою.
Якщо це суміщення (наприклад, HR + функції відповідального з ОП) — додатково наказ про суміщення з зазначенням доплати (якщо передбачена).
Особливості для малих компаній
На підприємствах до 50 чол можна не мати штатного інженера з ОП — функції виконує керівник або призначений працівник з суміщенням. Це найдешевший і найпростіший варіант.
Якщо керівник особисто бере на себе функції відповідального — він проходить навчання з ОП за повною програмою (не лише як керівник, а й як фахівець). Це 36 годин курсу плюс перевірка знань. Деякі акредитовані центри пропонують ці програми дистанційно.
Якщо керівнику не зручно особисто займатись — оптимальний варіант призначити HR, офіс-менеджера або заступника. У них зазвичай вже є комунікація з усім штатом, тому впровадження інструктажів і ведення журналів вписується природно.
Що ми робимо для оформлення відповідального
У межах будь-якого нашого пакета з ОП ми готуємо документи призначення відповідальної людини: наказ про призначення, доповнення до посадової інструкції, шаблон протоколу навчання. Це частина базової вартості, без доплат.
Окремо допомагаємо з організацією навчання у акредитованому центрі: підбираємо центр під вашу галузь, узгоджуємо програму, домовляємось про дистанційний формат якщо вашому відповідальному не зручно їхати очно. Це окрема послуга, але працюємо без посередницьких націнок — ціна як у самого центру.
Якщо у вас вже є люди, які проходили навчання раніше — перевіряємо чи актуальні їх посвідчення (термін 3 роки), допомагаємо організувати продовження.
Що входить
- [01] Всі положення щодо системи управління охороною праці
- [02] Інструкції з ОП за всіма посадами та видами робіт
- [03] Інструкції з пожежної безпеки
- [04] Програми інструктажів
- [05] Журнали реєстрації інструктажів (всі форми)
- [06] Накази про відповідальних за обладнання, склад, електрогосподарство
Точний перелік фіналізується після короткого брифу з менеджером (10-15 хвилин).
Часті питання
Я директор, у нас 8 людей. Можу сам бути відповідальним з ОП? +
Так, на підприємствах до 50 чол керівник може поєднувати функції. Треба оформити наказ про суміщення і пройти навчання у акредитованому центрі за програмою для відповідальних з ОП (а не лише для керівників).
У нас HR хоче бути відповідальним з ОП. Це нормальна практика? +
Так, дуже типова. HR вже комунікує з усім штатом, проводить онбординг — додати інструктажі з ОП природно. Треба оформити наказ про суміщення і відправити HR на навчання (1-3 дні). Допомагаємо організувати все «під ключ».
Чи робите ви посвідчення з охорони праці окрім документів? +
Так. Окрім документів самого підприємства, низка категорій працівників повинні мати посвідчення з охорони праці: керівник, інженер з ОП, відповідальні за пожежну безпеку та електрогосподарство, працівники на роботах з підвищеною небезпекою. Ми розробимо для вас перелік на базі штатного розпису — кому і яке навчання потрібно — і забезпечимо весь процес так, щоб ви отримали всі необхідні посвідчення без відвідування навчального центру. Дистанційно, з офіційними протоколами і посвідченнями встановленого зразка.