Как назначить ответственного по охране труда
На каждом предприятии должен быть человек, официально отвечающий за охрану труда. На крупных предприятиях это штатный инженер по ОТ, на средних — назначенный работник с совмещением, на малых — часто сам директор. Разбираем, как правильно это оформить, кого можно назначить и какие документы должны сопровождать назначение.
Кого можно назначить ответственным
Ответственным по охране труда может быть: 1) штатный инженер по ОТ (для предприятий от 50 чел — обязательно); 2) другой штатный работник с совмещением функций (HR, офис-менеджер, технический директор, начальник производства); 3) сам руководитель предприятия (типично для малых компаний до 20-30 чел); 4) привлечённый по договору специалист по ОТ (редкий случай, требует особого оформления).
Ключевое требование — человек должен пройти обучение по охране труда в аккредитованном центре и иметь действующее удостоверение (не старше 3 лет). Без удостоверения формально он не может выполнять функции ответственного, даже если приказ выдан.
Отдельный вопрос — квалификация. На предприятиях с вредными и опасными работами (производство, строительство, транспорт, энергетика) к ответственному требования выше: желательно техническое образование и специализированный курс.
Какие документы надо оформить
Базовый пакет назначения: приказ о назначении работника ответственным по охране труда (с указанием обязанностей и полномочий), дополнение к должностной инструкции (или новая должностная инструкция, если это штатный инженер по ОТ), удостоверение об обучении по ОТ в аккредитованном центре плюс протокол проверки знаний.
Если это штатный инженер по ОТ — дополнительно положение о службе охраны труда (где прописаны функции этой службы), штатное расписание с соответствующей должностью.
Если это совмещение (например, HR + функции ответственного по ОТ) — дополнительно приказ о совмещении с указанием доплаты (если предусмотрена).
Особенности для малых компаний
На предприятиях до 50 чел можно не иметь штатного инженера по ОТ — функции выполняет руководитель или назначенный работник с совмещением. Это самый дешёвый и простой вариант.
Если руководитель лично берёт на себя функции ответственного — он проходит обучение по ОТ по полной программе (не только как руководитель, но и как специалист). Это 36 часов курса плюс проверка знаний.
Если руководителю не удобно лично заниматься — оптимальный вариант назначить HR, офис-менеджера или заместителя. У них обычно уже есть коммуникация со всем штатом, поэтому внедрение инструктажей и ведение журналов вписывается естественно.
Что мы делаем для оформления ответственного
В рамках любого нашего пакета по ОТ мы готовим документы назначения ответственного лица: приказ о назначении, дополнение к должностной инструкции, шаблон протокола обучения. Это часть базовой стоимости, без доплат.
Отдельно помогаем с организацией обучения в аккредитованном центре: подбираем центр под вашу отрасль, согласовываем программу, договариваемся о дистанционном формате если вашему ответственному не удобно ехать очно. Это отдельная услуга, но работаем без посреднических наценок.
Если у вас уже есть люди, проходившие обучение ранее — проверяем, актуальны ли их удостоверения (срок 3 года), помогаем организовать продление.
Что входит
- [01] Все положения по системе управления охраной труда
- [02] Инструкции по ОТ по всем должностям и видам работ
- [03] Инструкции по пожарной безопасности
- [04] Программы инструктажей
- [05] Журналы регистрации инструктажей (все формы)
- [06] Приказы об ответственных за оборудование, склад, электрохозяйство
Точный перечень финализируется после короткого брифа с менеджером (10-15 минут).
Частые вопросы
Я директор, у нас 8 человек. Могу сам быть ответственным по ОТ? +
Да, на предприятиях до 50 чел руководитель может совмещать функции. Нужно оформить приказ о совмещении и пройти обучение в аккредитованном центре по программе для ответственных по ОТ.
У нас HR хочет быть ответственным по ОТ. Это нормальная практика? +
Да, очень типичная. HR уже коммуницирует со всем штатом, проводит онбординг — добавить инструктажи по ОТ естественно. Нужно оформить приказ о совмещении и отправить HR на обучение (1-3 дня). Помогаем организовать всё «под ключ».
Делаете ли вы удостоверения по охране труда помимо документов? +
Да. Помимо документов самого предприятия, ряд категорий работников должны иметь удостоверения по охране труда: руководитель, инженер по ОТ, ответственные за пожарную безопасность и электрохозяйство, работники на работах с повышенной опасностью. Мы разработаем для вас перечень на базе штатного расписания — кому и какое обучение требуется — и обеспечим весь процесс так, чтобы вы получили все необходимые удостоверения без посещения учебного центра. Дистанционно, с официальными протоколами и удостоверениями установленного образца.