Документы по охране труда.
Склад.
Документы по охране труда для торговых компаний со своим складом, дистрибьюторских баз, логистических центров, фулфилмент-операторов и компаний с собственным складским оператором. Покрываем специфику: ПРР, эксплуатацию погрузчиков и штабелеров, стеллажное хранение, работу кладовщиков, грузчиков, упаковщиков и операторов пунктов выдачи.
Чем склад отличается от других объектов
Складская логистика — это постоянное перемещение грузов, работа на высоте (стеллажи от 3 до 12 метров), применение погрузчиков, штабелеров, ричтраков, конвейеров. Травматизм здесь выше, чем в среднем по торговле, и Держпраці это знает — склады проверяют активно, особенно в Киеве, Днепре и Львове.
Отдельная история — наряды-допуски на работы на высоте и обязательное обучение водителей погрузчиков в аккредитованных центрах. Без удостоверения водителя погрузчика работник не имеет права эксплуатировать технику, даже если «умеет с прошлой работы». Инспектор при проверке может остановить погрузчик на месте и потребовать удостоверение.
Ещё одно специфическое для склада — пожарная безопасность высокостеллажного хранения. Если у вас стеллажи выше 5,5 метров — есть требования к спринклерной системе, проездам между стеллажами, высоте хранения горючих материалов. Документы по ПБ для такого склада сложнее, чем для обычного помещения.
Как адаптируем под ваш склад
Уточняем: тип склада (обычный / холодильник / морозильная камера / для опасных грузов / для алкоголя / для бытовой химии), наличие и количество единиц погрузочной техники, высота стеллажей, количество рабочих смен, наличие зон комплектации и упаковки, наличие пунктов выдачи.
На основе этого собираем пакет. Если склад совмещён с офисом продажи или шоурумом — добавляем документы на офисную часть без доплаты. Если у вас 3 склада в разных городах с одинаковым форматом работы — готовим один унифицированный пакет, который подходит для всех.
Отдельный случай — фулфилмент и сортировочные центры (Новая Почта, Укрпочта, маркетплейсы типа Rozetka). Здесь есть специфика: работа с пакетами малого формата, конвейерные системы, высокая скорость перемещения работников, риски опорно-двигательного аппарата от монотонной работы. Документы эту специфику учитывают.
Перед проверкой
Самая частая причина обращения — уведомление о проверке через 7-14 дней. В эти сроки укладываемся: бриф в день обращения, документы через 4 рабочих дня. Остаётся неделя-две на то, чтобы работники подписали инструктажи, назначенный ответственный пересмотрел пакет, вы оформили журналы.
Вторая частая причина — несчастный случай на складе (травма от падения товара, повреждение при работе с погрузчиком, удар от падения со стеллажа). В таких случаях проверка приходит внепланово и документы должны быть «вчера». Готовим в режиме максимальной срочности — за 3 дня, иногда даже за 2 с доплатой за приоритет.
Третья причина — требования крупного заказчика или арендодателя. Если вы снимаете склад в логистическом комплексе (Амтел, ФМ Логистик, Логис Менеджмент), арендодатель часто требует актуальные документы по ОТ как условие договора.
Что получите за 16 000 ₴
Полный комплект документов под ваш формат склада, готовый к проверке. Передаём в редактируемых форматах, чтобы вы могли вписывать новых работников, актуализировать даты, добавлять должности без обращения к нам. Плюс бесплатные правки 12 месяцев в случае обоснованных замечаний.
Дополнительно (за отдельную оплату): обучение водителей погрузчиков в аккредитованном центре (от 1 200 ₴ на человека), медосмотры, оценка рисков рабочих мест. Помогаем найти партнёров — без посреднических наценок.
Что входит
- [01] Все положения по системе управления охраной труда
- [02] Инструкции по ОТ по всем должностям и видам работ
- [03] Инструкции по пожарной безопасности
- [04] Программы инструктажей
- [05] Журналы регистрации инструктажей (все формы)
- [06] Приказы об ответственных за оборудование, склад, электрохозяйство
Точный перечень финализируется после короткого брифа с менеджером (10-15 минут).
Частые вопросы
У нас 3 погрузчика и один штабелер — всё одна цена? +
Да, количество единиц техники не влияет на цену пакета. Готовим инструкции под каждый тип оборудования (погрузчик, штабелер, ричтрак), указываем в наряде-допуске ответственных за безопасную эксплуатацию.
Делаете ли вы удостоверения по охране труда помимо документов? +
Да. Помимо документов самого предприятия, ряд категорий работников должны иметь удостоверения по охране труда: руководитель, инженер по ОТ, ответственные за пожарную безопасность и электрохозяйство, работники на работах с повышенной опасностью. Мы разработаем для вас перечень на базе штатного расписания — кому и какое обучение требуется — и обеспечим весь процесс так, чтобы вы получили все необходимые удостоверения без посещения учебного центра. Дистанционно, с официальными протоколами и удостоверениями установленного образца.
Что от меня нужно для старта? +
Реквизиты компании, штатное расписание (или просто перечень должностей) и краткая информация об оборудовании или специфике, если есть. Остальное собираем сами — вы не тратите время на формулировки, мы проводим короткий бриф и работаем дальше.
В каком формате отдаёте документы? +
PDF + редактируемые Word/Excel. Сможете самостоятельно вносить изменения: вписывать новых работников, обновлять даты, поправлять ФИО ответственных. Это критично, потому что компания растёт, состав персонала меняется, а инспектор проверяет актуальность документов.
А если инспектор Держпраці сделает замечание? +
Бесплатно вносим правки по обоснованному замечанию в течение 12 месяцев после передачи документов. Это наш стандарт обслуживания, не «промо-акция». Мы заинтересованы, чтобы ваши документы реально проходили проверки, а не просто красиво выглядели.
Можно ли оплатить в несколько этапов? +
Да. Стандартная схема: 50% предоплата на старт, 50% перед передачей готовых документов. Для постоянных клиентов и крупных компаний обсуждаем индивидуальную схему. Работаем как с ФОП на упрощёнке, так и по безналу с НДС.