Документы по охране труда.
Офис.
Для офисных компаний: IT, консалтинг, маркетинг, финансы, юридические фирмы, агентства, бухгалтерские аутсорсы, рекрутинговые компании. Покрываем работу за ПК, пожарную безопасность, базовые офисные риски, дистанционную работу. Самый быстрый пакет в нашем каталоге — 2 рабочих дня, цена 12 000 ₴.
Нужны ли документы по ОТ офису
Частая ошибка — думать «у нас только люди за компьютерами, документы нам не нужны». Если у вас есть хотя бы один наёмный работник по трудовому договору (включая договоры подряда, которые по содержанию являются трудовыми) — документы по охране труда обязательны. Проверяют всех: и IT-студию с 5 разработчиками, и нотариальную контору, и коворкинг.
Штрафы Держпраці за отсутствие документов стартуют от десятков тысяч гривен. Базовый штраф — от 17 060 ₴ (за отсутствие системы обучения по ОТ), при серии нарушений сумма растёт в несколько раз. Дешевле сделать документы один раз, чем платить штраф и потом всё равно делать.
Кроме штрафа, есть косвенные риски: если у работника возникает проблема со здоровьем из-за рабочего места (синдром карпального туннеля, проблемы со зрением, шеей, спиной — всё это реально от многочасовой работы за ПК), он может подать на работодателя. В таком случае документы по ОТ — это буфер, который показывает, что вы как работодатель выполнили свою часть.
Чем офисный пакет проще
В офисе нет работ с повышенной опасностью, поэтому набор документов короче: инструкции по ОТ при работе за ПК, инструкция для офисного работника, инструкция для уборщицы, инструкция по пожарной безопасности, программы вводного и первичного инструктажа, журналы, приказы.
Благодаря этому срок — всего 2 рабочих дня, а цена самая низкая в каталоге. Это не «упрощённый пакет» — это полноценный пакет, покрывающий все требования Держпраці к офису. Просто объём работы меньше, потому что меньше специфических должностей и оборудования.
Если в вашем офисе есть дополнительные элементы (например, мини-кухня, переговорная с гибридным оборудованием, серверная) — добавляем соответствующие инструкции без изменения цены. Серверная, кстати, отдельный случай — это электроустановка, поэтому нужен приказ об ответственном за электрохозяйство.
Для удалённых и гибридных команд
Если у вас гибрид (часть команды в офисе, часть дома) или полный remote — добавляем документы по охране труда при дистанционной работе. Это отдельное требование законодательства, появившееся в 2022 году и которое часто забывают. Инспектор Держпраці проверяет наличие этой инструкции в первую очередь, когда видит в штатном расписании «удалённый работник».
Специально для IT-компаний: документы покрывают специфику — многочасовая работа с кодом, постоянная концентрация на экране, ночные смены (для DevOps и поддержки), стресс от дедлайнов. Это не пустые слова — всё это есть в официальных рекомендациях МОЗ относительно работы с ВДТ (видеодисплейными терминалами).
Отдельный блок — релокация и выезд за границу. Если у вас есть работники, временно работающие из-за границы (Польша, Германия, Чехия) — формально они остаются под украинским трудовым законодательством, и документы по ОТ на них распространяются.
Стандартный процесс для офиса
День 1: короткий бриф в Zoom или по телефону, 30-40 минут. Уточняем штат, должности, локацию, наличие специфики. День 2: готовим пакет. Передача на следующий рабочий день.
После передачи — вы знакомите работников с инструкциями (подписывают в журнале вводного инструктажа), проводите первичный инструктаж на рабочем месте (тоже под подпись), назначаете ответственного по ОТ. Всё, ваш офис готов к проверке. В целом от заказа до полной готовности — 4-5 дней.
Что входит
- [01] Все положения по системе управления охраной труда
- [02] Инструкции по ОТ по всем должностям и видам работ
- [03] Инструкции по пожарной безопасности
- [04] Программы инструктажей
- [05] Журналы регистрации инструктажей (все формы)
- [06] Приказы об ответственных за оборудование, склад, электрохозяйство
Точный перечень финализируется после короткого брифа с менеджером (10-15 минут).
Частые вопросы
У нас 5 человек, все IT — это точно нужно? +
Да, количество работников не освобождает от документов. Наоборот, маленьким компаниям критично иметь всё на месте — у вас нет отдельного инженера по ОТ, который «прикроет» при проверке.
Делаете ли вы удостоверения по охране труда помимо документов? +
Да. Помимо документов самого предприятия, ряд категорий работников должны иметь удостоверения по охране труда: руководитель, инженер по ОТ, ответственные за пожарную безопасность и электрохозяйство, работники на работах с повышенной опасностью. Мы разработаем для вас перечень на базе штатного расписания — кому и какое обучение требуется — и обеспечим весь процесс так, чтобы вы получили все необходимые удостоверения без посещения учебного центра. Дистанционно, с официальными протоколами и удостоверениями установленного образца.
Что от меня нужно для старта? +
Реквизиты компании, штатное расписание (или просто перечень должностей) и краткая информация об оборудовании или специфике, если есть. Остальное собираем сами — вы не тратите время на формулировки, мы проводим короткий бриф и работаем дальше.
В каком формате отдаёте документы? +
PDF + редактируемые Word/Excel. Сможете самостоятельно вносить изменения: вписывать новых работников, обновлять даты, поправлять ФИО ответственных. Это критично, потому что компания растёт, состав персонала меняется, а инспектор проверяет актуальность документов.
А если инспектор Держпраці сделает замечание? +
Бесплатно вносим правки по обоснованному замечанию в течение 12 месяцев после передачи документов. Это наш стандарт обслуживания, не «промо-акция». Мы заинтересованы, чтобы ваши документы реально проходили проверки, а не просто красиво выглядели.
Можно ли оплатить в несколько этапов? +
Да. Стандартная схема: 50% предоплата на старт, 50% перед передачей готовых документов. Для постоянных клиентов и крупных компаний обсуждаем индивидуальную схему. Работаем как с ФОП на упрощёнке, так и по безналу с НДС.