Документы по охране труда.
Магазин / Торговля.
Для магазинов, супермаркетов, точек розничной торговли, аптек (без рецептурного отдела), киосков, point-of-sale зон в торговых центрах, монобрендовых бутиков, продуктовых минимаркетов «у дома».
Что учитываем в магазинном пакете
Работа в торговом зале кажется безопасной, но имеет свои риски: подъём веса (выкладка — продавец за смену может поднять 200-500 кг товара), электроприборы (кассовые терминалы, весы, POS-терминалы), контакт с покупателями (конфликтные ситуации), работа на лестницах и стремянках.
Всё это отражаем в инструкциях: отдельная для продавца-консультанта, отдельная для кассира, отдельная для мерчандайзера или кладовщика. Не одна общая «для всех», а под каждую фактическую должность.
Если у вас есть собственное производство (например, пекарня в супермаркете, мясной цех), или зона приготовления еды — нужен более широкий пакет, и это уже другая категория. Обсудим на брифе.
Сеть из нескольких точек
Если у вас несколько торговых точек одного формата — готовим один пакет, подходящий для всей сети. Просто в инструкциях указываем, что они распространяются на все филиалы по списку.
Если точки разные (разный персонал, оборудование, специфика) — обсуждаем отдельно. В 90% случаев можно сделать один унифицированный пакет + 2-3 дополнительные инструкции под специфику отдельных точек.
Отдельный случай — франчайзинговые сети. Если вы франчайзи крупного бренда — у вас может быть свой пакет ОТ, но вам могут передавать корпоративные стандарты. Помогаем согласовать свой пакет с требованиями франчайзера.
Инспекции в розничных точках
Магазины в Киеве и областных центрах проверяют регулярно — одна из самых «доступных» для Держпраці категорий бизнеса. Инспектор приходит, смотрит документы, смотрит как ведётся журнал инструктажа, иногда спрашивает продавца: «когда ты последний раз проходил инструктаж, что тебе говорили».
Поэтому документы — это не «один раз сделал и забыл», а рабочий инструмент. В наших пакетах инструкции написаны живым языком, доступным для людей без юридического образования.
Что входит
- [01] Все положения по системе управления охраной труда
- [02] Инструкции по ОТ по всем должностям и видам работ
- [03] Инструкции по пожарной безопасности
- [04] Программы инструктажей
- [05] Журналы регистрации инструктажей (все формы)
- [06] Приказы об ответственных за оборудование, склад, электрохозяйство
Точный перечень финализируется после короткого брифа с менеджером (10-15 минут).
Частые вопросы
У нас супермаркет с пекарней и мясным отделом — подойдёт пакет «Магазин»? +
Нет, в таком случае нужен более широкий пакет (категория «Склад» — 16 000 ₴ или «Производство» — 20 000 ₴), т.к. есть горячая кухня, работа с ножами. Обсудим на брифе.
Делаете ли вы удостоверения по охране труда помимо документов? +
Да. Помимо документов самого предприятия, ряд категорий работников должны иметь удостоверения по охране труда: руководитель, инженер по ОТ, ответственные за пожарную безопасность и электрохозяйство, работники на работах с повышенной опасностью. Мы разработаем для вас перечень на базе штатного расписания — кому и какое обучение требуется — и обеспечим весь процесс так, чтобы вы получили все необходимые удостоверения без посещения учебного центра. Дистанционно, с официальными протоколами и удостоверениями установленного образца.
Что от меня нужно для старта? +
Реквизиты компании, штатное расписание (или просто перечень должностей) и краткая информация об оборудовании или специфике, если есть. Остальное собираем сами — вы не тратите время на формулировки, мы проводим короткий бриф и работаем дальше.
В каком формате отдаёте документы? +
PDF + редактируемые Word/Excel. Сможете самостоятельно вносить изменения: вписывать новых работников, обновлять даты, поправлять ФИО ответственных. Это критично, потому что компания растёт, состав персонала меняется, а инспектор проверяет актуальность документов.
А если инспектор Держпраці сделает замечание? +
Бесплатно вносим правки по обоснованному замечанию в течение 12 месяцев после передачи документов. Это наш стандарт обслуживания, не «промо-акция». Мы заинтересованы, чтобы ваши документы реально проходили проверки, а не просто красиво выглядели.
Можно ли оплатить в несколько этапов? +
Да. Стандартная схема: 50% предоплата на старт, 50% перед передачей готовых документов. Для постоянных клиентов и крупных компаний обсуждаем индивидуальную схему. Работаем как с ФОП на упрощёнке, так и по безналу с НДС.